Underlaget avgör anbudens kvalitet
De flesta styrelser får svårjämförda anbud, och orsaken är nästan alltid underlaget. En förfrågan som lyder att trapphuset ska hållas rent ger sex olika tolkningar från sex firmor. En förfrågan som anger antal trapphus, våningsplan per trapphus, golvmaterial, om hiss finns och önskad frekvens ger sex priser på samma sak.
Lägg till om tvättstuga, soprum, cykelrum och källargångar ska ingå, och om entrétrappan ska skottas vintertid. Just snöskottningen är den punkt som oftast saknas i förfrågan och dyker upp som en tvist i januari.
Från förfrågan till avtal
1. Räkna huset
Antal trapphus, våningsplan, golvmaterial och tilläggsytor. Ta det en gång och återanvänd underlaget vid varje upphandling framöver.
2. Begär pris per trapphus
Be om pris per trapphus och tillfälle, inte en klumpsumma. Då kan styrelsen räkna om priset själv om frekvensen ändras.
3. Skriv kort avtal först
Ett år med tre månaders uppsägning är rimligt vid byte av leverantör. Långa bindningstider ger sällan bättre pris men gör det svårt att komma ur ett dåligt samarbete.
Ta in anbud från flera städfirmor
En styrelse som ringer runt själv får sällan anbud som går att lägga bredvid varandra. Via Servicefinder lämnar du uppgifterna om fastigheten en gång, och städfirmor som arbetar i postorten återkommer med pris på samma underlag.
Beskriv fastigheten
Antal trapphus, våningsplan per uppgång, golvmaterial och om tvättstuga och soprum ska ingå.
Firmorna offererar
Städfirmor med uppdrag i området lämnar pris per trapphus och tillfälle, samt föreslagen frekvens.
Jämför inför styrelsemötet
Ställ anbuden mot varandra på omfattning, inte bara på slutsumma. Ingen förfrågan binder föreningen.
Annonssamarbete: trappstädningjohanneshov.se förmedlar din förfrågan vidare till Servicefinder.se. Tecknar föreningen avtal med ett företag via våra länkar kan vi få ersättning. Det påverkar aldrig priset ni betalar.
Uppföljning som fungerar
Kvalitetskontroll som bygger på att någon i styrelsen råkar gå förbi fungerar inte över tid. Enklast är en signeringslista i varje trapphus med datum och signatur, kompletterad med en genomgång tillsammans med leverantören två gånger om året.
Klagomål från medlemmar bör samlas hos en person i styrelsen och vidarebefordras samlat. Får städfirman femton enskilda mejl blir ingen av dem åtgärdad ordentligt.
Frågor från styrelser
Får bostadsrättsföreningen rutavdrag för trappstädningen?
Nej. Rutavdraget är en skattereduktion för fysiska personer, och föreningen är en juridisk person. Hela arbetskostnaden bärs av föreningen och fördelas via årsavgiften.
Hur lång avtalstid är rimlig?
Ett år med tre månaders uppsägning fungerar väl vid ett leverantörsbyte. Har samarbetet fungerat i flera år kan längre avtal ge något bättre pris, men skillnaden är sällan stor.
Kan vi byta städfirma mitt i avtalstiden?
Bara om avtalet tillåter det eller om leverantören väsentligt misskött uppdraget. Dokumentera brister skriftligt och reklamera i tid, annars blir en hävning svår att driva.
Underlag för anbud
Ange antal trapphus, våningsplan och tilläggsytor så blir anbuden direkt jämförbara.
Jämför offerter kostnadsfrittJämför offerter på trappstädning i Johanneshov
Lämna uppgifterna om fastigheten en gång, så lämnar flera städfirmor anbud på samma underlag. Föreningen jämför omfattning och pris utan att binda sig till något av dem.
Jämför offerter kostnadsfritt →